Het toevoegen van een kandidaat
Een kandidaat aanmaken in ons systeem is eenvoudig. Omdat we willen voorkomen dat we teveel data van uw kandidate opslaan, vragen we slechts: voornaam, achternaam, e-mailadres, geslacht, taal en opleidingsniveau.
De kandidaat krijgt van ons een instructie om in te loggen en een wachtwoord aan te maken. Deze instructie wordt door ons automatisch toegevoegd aan de door U opgestelde e-mail waarin u de kandidaat uitnodigt. U hoeft daar dus zelf niets over te zeggen in uw uitnodiging.
Het e-mailadres dat u hier opgeeft is voor de kandidaat de loginnaam van het portal van de kandidaat. Dit moet een uniek e-mailadres zijn. Als het een e-mail is die al voorkomt in ons systeem zal er geen nieuwe kandidaat worden vastgelegd maar gaan we direct door naar de volgende stap.
Het aanmaken van een sessie.
Een sessie is een groep testen die op hetzelfde moment en met dezelfde reden wordt aangevraagd. U kunt na afloop alle testen uit één sessie combineren in een Gecombineerd Rapport in onze sectie; Speciale Rapporten.
Bij een sessie is het van belang om te weten wie de begeleider is die het resultaat van de test of de tests gaat bekijken en afstemmen met de kandidaat. Dit kunt u zelf zijn of één van uw collega's.
Daarnaast kunt u bij een sessie aangeven wat het doel is van de sessie en welke criterium bij deze sessie hoort. Dit is een beperkte lijst met opties waarvan u er één kunt kiezen. Een datum gereed moet worden opgegeven.
Privacyaspecten die een rol spelen bij het verkrijgen van het resultaat van de sessie zijn belangrijk. De AVG schrijft voor dat de kandidaat controle moet hebben over zijn of haar gegevens. Om die reden krijgt u standaard de resultaten van een vragenlijst pas als de kandidaat deze tot zijn of haar beschikking heeft en heeft ingezien. De kandidaat moet deze resultaten expliciet vrijgeven.
U kunt hiervan onder bijzondere voorwaarden van afwijken:
- U kunt aangeven dat uw kandidaat geen bezwaar heeft tegen automatische vrijgave van de resultaten. Als u hiervoor kiest moet u zelf zorgen voor toestemming van de kandidaat. De resultaten worden dan zowel aan u als aan uw kandidaat op hetzelfde moment vrijgegeven.
- Naast deze indicatie kunt u nog een stap verder gaan: U kunt de resultaten van de kandidaat pas zichtbaar maken op het moment dat u een oordeel heeft gevormd en vastgelegd en vrijgegeven aan uw kandidaat. Deze krijgt dan het rapport van de test inclusief uw oordeel.
Selecteren is de volgende stap in het toevoegen van vragenlijsten aan een sessie van een kandidaat:
De selectie die getoond wordt is afhankelijk van:
- De taal van de kandidaat
- Het opleidingsniveau van de kandidaat in relatie tot het minimumniveau dat nodig is voor de vragenlijst.
Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen Cognitieve vragenlijsten en Gedragsvragenlijsten.
U kunt ongelimiteerd vragenlijsten toevoegen. Hou hierbij wel rekening met de totale tijdsduur van alle lijsten bij elkaar. Een maximum van 120 minuten wordt door ons geadviseerd.
Voor specialisten: U kunt voor iedere test de norm aanpassen aan uw specifieke doelstelling. Voor de meeste testen hebben we een veelvoud aan normen voor verschillende doelgroepen. U kunt de norm aanpassen door op de naam van de test te klikken zodra deze is opgenomen in de sessie.
Kandidaat uitnodigen is de laatste stap in het proces. Een sessie wordt beschikbaar gesteld aan de kandidaat en de kandidaat moet een uitnodiging krijgen, zodat de kandidaat weet dat er vragenlijsten gereed staan en waarom.
Je kunt een e-mail simpel opstellen door een standaardtekst vast te leggen en deze te hergebruiken of u kunt een nieuwe tekst aanmaken voor je kandidaat. De e-mail wordt verstuurd via onze mailingservices. Wij doen er uiteraard alles aan om ervoor te zorgen dat de mail niet in de spamfolders terecht kan komen, maar helemaal voorkomen kunnen we dit niet.
