Je bent gevraagd door een adviseur om één of meer vragenlijsten in te vullen. Hier willen we graag uitleggen wat wij doen met de gegevens die je verstrekt en met de resultaten van de vragenlijsten en de rapporten.
Allereerst: wij vragen alleen informatie die we nodig hebben om jou de vragenlijsten in te kunnen laten vullen. Dat betekent dat we je naam willen weten, je e-mailadres om in te kunnen loggen en je opleidings-, werk- en denkniveau om de juiste vragenlijsten te selecteren en de vergelijking met onze normgroepen mogelijk te maken.
Zodra je de vragenlijst hebt ingevuld, kunnen we het resultaat berekenen en deze resultaten verwerken in één rapport of meerdere rapporten. Deze rapporten zijn beschikbaar voor jezelf en, als jij dat wil, ook voor de aanvragende adviseur.
De informatie die je ons verstrekt, blijft maximaal twee jaar in ons bezit. Daarna wordt de informatie anoniem gemaakt en hebben wij, noch iemand anders, noch jijzelf, de mogelijkheid om de informatie te herleiden naar de kandidaat die de gegevens heeft verstrekt. Dit is in lijn met de eisen die de COTAN, onze brancheorganisatie, stelt.
Je kunt ons meer informatie verstrekken. En jouw adviseur kan vragen om het rapport direct in te zien. Wil je weten hoe dat zit? Lees dan verder.
AVG - Algemene verordening gegevensbescherming
Doel van de gegevensverstrekking
Om een resultaat te tonen aan de hand van de vragenlijsten is het noodzakelijk om een minimum aan informatie met ons te delen. Deze informatie wordt beheerd door onze adviseurs. Zij hebben daarom allemaal een verwerkersovereenkomst getekend met Online Talent Manager B.V. In onze verwerkersovereenkomst staat precies wat wij wel en wat wij niet doen met de informatie die wij beheren. Jouw adviseur kan je daar alles over vertellen.
Voor ons is het belangrijk om te weten welk opleidings-, werk- en denkniveau je hebt. De reden daarvoor is dat vrijwel al onze vragenlijsten uitgaan van een vergelijking van jouw antwoorden met die van een grote normgroep. Jouw scores zijn altijd een weergave van jouw resultaten ten opzichte van die groep. Door ons te vertellen wat jouw opleidings-, werk- en denkniveau is, kunnen we de juiste groep selecteren en daarmee een zinvolle vergelijking maken. Datzelfde geldt voor het verstrekken van je geslacht en (optioneel) je geboortedatum.
Bewaartermijn
We bewaren jouw gegevens twee jaar. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd en is er geen enkele methode om de gegevens naar jou terug te leiden. Wel zijn de gegevens en de antwoorden die je hebt gegeven op de vragenlijsten nog beschikbaar. Die gebruiken we voor het updaten en verbeteren van onze normgroepen.
Je kunt ons helpen
Er is een optie om meer informatie te verstrekken, zodat we onze normen nog verder kunnen verbijzonderen. Deze optie gaat veel verder, want die vraagt ook informatie over je ouders, je geboorteland en dergelijke. Ook deze informatie heeft een bewaartermijn van twee jaar nadat je eerste registratie is gedaan. Het helpt ons om onze normen nog meer te verfijnen en jouw bijdrage daaraan wordt enorm gewaardeerd.
De mogelijkheden van jouw adviseur
Nadat je de vragenlijst hebt ingevuld en het systeem gereed is met het uitrekenen van de resultaten staat er een rapport klaar. Dit rapport kun jij inzien en daarna heb je de optie om de gegevens vrij te geven aan je adviseur. Je adviseur krijgt van ons bericht dat er een rapport is vrijgegeven. Vanaf dat moment kan de adviseur het rappport inzien, met je bespreken en voorzien van een beoordeling.
Er zijn drie uitzonderingen:
De eerste uitzondering: Een adviseur kan met je afspreken dat het resultaat en het rapport direct beschikbaar komen voor de adviseur. Dat betekent dat je het rapport niet hoeft vrij te geven. Dit is zichtbaar in systeem voordat je de vragenlijst invult. Mocht je het hier niet mee eens zijn, moet je de vragenlijst niet invullen en contact opnemen met je adviseur.
De tweede uitzondering: Een adviseur kan er voor kiezen om het rapport alleen zelf in te zien en pas met je te delen nadat het resultaat beoordeeld is en de beoordeling is vastgelegd. Dit zal vooral voorkomen bij de heel persoonlijke testen, zoals de OP5. Ook hiervoor geldt dat we je dit laten weten voordat je de vragenlijst invult. Neem contact op met je adviseur voor uitleg over deze situatie als je het er niet mee eens bent.
De derde uitzondering: De derde uitzondering heeft betrekking op één rapport: de stress evaluatie. De stress evaluatie bestaat uit zeven vragenlijsten die alle zeven afgerond moeten zijn voordat het resultaat en de bijhorende rapportage gemaakt kan worden. Er zijn geen afzonderlijke rapportages voor de zeven vragenlijsten beschikbaar: Er is alleen het eindrapport dat uitsluitend door, door ons gecertificeerde, adviseurs kan worden opgevraagd en met je wordt besproken.
Jouw rechten
Je hebt als betrokkene verschillende rechten. Je hebt o.a. het recht op informatie over de verwerkingen, het recht op inzage in jouw gegevens en het recht een verzoek in te dienen voor verwijdering van jouw persoonsgegevens. Indien je de vragenlijst(en) op verzoek van een andere organisatie dan Online Talent Manager hebt ingevuld, dien je je met jouw verzoek te wenden tot je contactpersoon binnen de betreffende organisatie. In geval van klachten over het verzamelen van, bewaren van en rapporteren over individuele gegevens onder de regie van een andere organisatie (gebruiker van het Online Talent Manager testsysteem), geldt de klachtenregeling binnen de betreffende organisatie. Indien je de vragenlijst(en) op verzoek van Online Talent Manager hebt ingevuld kun je je verzoek, bij voorkeur per e-mail, bij ons indienen, waarbij bewijs van jouw identiteit vereist is.
E-mailadres: privacy@onlinetalentmanager.com
Postadres: Online Talent Manager B.V.
Graaf Engelbertlaan 75
4837 DS BREDA
Nederland
Voor alle verzoeken geldt: - Je dient een kopie van een identiteitsbewijs bij te voegen ((scan van) paspoort, rijbewijs of identiteitskaart).
Hoe maak je een veilige kopie met de KopieID app?
Een kopie van je legitimatiebewijs kun je met behulp van de KopieID app beveiligen. Zo sta je niet meer persoonlijke informatie af dan strikt nodig. Je kunt de KopieID app downloaden in de Apple App Store of Google Play Store. Deze app is een uitgave van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Het (gescande) verzoek dient door jou gedateerd en ondertekend te zijn. Een verzoek om verwijdering van jouw persoonsgegevens zal door Online Talent Manager altijd worden ingewilligd, tenzij jouw persoonsgegevens om administratieve of wettelijke redenen door ons bewaard moeten worden. Klachten over de verzameling en verwerking van jouw gegevens via het Online Talent Manager testsysteem kunt u tevens via bovenstaande contactgegevens aan ons kenbaar maken.